Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite verantwortlich ist:
Marko Schmidt
c/o IP-Management #7710
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg
Deutschland
E-Mail: kontakt@stimmepreis.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch dieser Webseite werden durch den Provider automatisch folgende Daten verarbeitet:
IP-Adresse des Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Abrufs
Name der abgerufenen Datei
Menge der übertragenen Daten
verwendeter Browser und Betriebssystem
Diese Daten sind für die Bereitstellung der Website technisch notwendig und werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Es erfolgt keine Profilbildung, kein Tracking, keine Analyse, keine Cookies, sofern die Seite dies nicht selbst einbaut.

3. Nominierungsformular

Über ein Formular können Personen Nominierungen einreichen. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
Name der nominierenden Person
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
Angaben zur nominierten Person / Gruppe / Redaktion / Institution
Begründung der Nominierung
freiwillige Anhänge (max. 10 MB)

Verarbeitungszweck
Die Daten werden ausschließlich verwendet:
zur Prüfung der Nominierung,
für Rückfragen zu eingereichten Unterlagen,
zur Vorbereitung des Auswahlverfahrens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherung der Einsendungen
Formulareingaben und Anhänge werden gespeichert und sind für den Verleiher über einen geschützten Verwaltungsbereich einsehbar. Zusätzlich wird eine Sicherung per E-Mail an kontakt@stimmepreis.de übermittelt. Die Löschung umfasst sowohl die gespeicherten Einsendungen als auch die E-Mail-Sicherungen.

4. Aufbewahrung und Löschung

Eingereichte Vorschläge werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Prüfung und Entscheidung über eine mögliche Auszeichnung erforderlich sind. Nach Abschluss der Prüfung werden die Nominierungsunterlagen einschließlich der E-Mail-Sicherungen spätestens innerhalb von zwölf Monaten gelöscht. Die Erforderlichkeit der weiteren Aufbewahrung wird jährlich überprüft. Bei Widerruf einer Einwilligung werden die darauf beruhenden Daten früher gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage ihre weitere Speicherung erlaubt.

Die Dokumentation tatsächlich verliehener Haupt- und Sonderpreise wird davon getrennt im Preisarchiv geführt. Die Löschfrist für Nominierungsunterlagen gilt nicht für diese Preisdokumentation. Für Fotos, die von einer Einwilligung umfassten Veröffentlichungen und den Einwilligungsnachweis gilt Abschnitt 8.

5. Weitergabe von Daten

Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, außer wenn eine gesetzliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht oder ausdrücklich eine Zustimmung eingeholt wurde. Es findet keine kommerzielle Nutzung der Daten statt.

6. Rechte der Betroffenen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:
Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 DSGVO),
Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Widerruf oder Auskunft bitte per E-Mail an: kontakt@stimmepreis.de.

7. Datensicherheit

Übermittelte E-Mails können je nach Anbieter unverschlüsselt erfolgen. Es wird empfohlen, TLS-basierte Dienste zu nutzen, die eine Transportverschlüsselung sicherstellen. Die im Rahmen der Preisvergabe gespeicherten Fotos und Einwilligungsnachweise werden zugriffsgeschützt verwaltet.

8. Fotos und Vorstellung der Preisträger

Mit freiwilliger Einwilligung veröffentlichen wir abgestimmte Fotos der ausgezeichneten Personen zusammen mit ihrem Namen, dem Vergabejahr und der Preisbegründung beziehungsweise dem Text der Urkunde. Die Verwendung erfolgt ausschließlich zur Vorstellung als Preisträger und zur Berichterstattung und Dokumentation über den S.T.I.M.M.E.-Preis.

Die Veröffentlichung kann auf stimmepreis.de einschließlich des Preisarchivs und auf den offiziellen Social-Media-Kanälen des S.T.I.M.M.E.-Preises erfolgen. Welche Plattformen und Konten verwendet werden, wird der betroffenen Person vor der Einwilligung konkret mitgeteilt und in der Erklärung festgehalten. Eine Verwendung für andere Zwecke ist von dieser Einwilligung nicht umfasst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Veröffentlichungen im Internet sind öffentlich und weltweit zugänglich. Bilder und Texte können von Dritten kopiert, geteilt oder durch Suchmaschinen erfasst werden. Bei Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken erhalten auch die jeweiligen Plattformbetreiber die veröffentlichten Daten und verarbeiten sie nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Je nach Plattform kann eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Über die konkret vorgesehenen Plattformen und deren Datenschutzhinweise informieren wir vor der Einwilligung. Diese Einwilligung ersetzt keine gegebenenfalls erforderlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.

Fotos und begleitende Angaben werden nur so lange gespeichert und veröffentlicht, wie sie für die Vorstellung und Dokumentation einschließlich des Preisarchivs erforderlich sind und die Einwilligung fortbesteht. Die Erforderlichkeit wird regelmäßig geprüft. Die Zustimmung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Auszeichnung.

Die Einwilligung kann jederzeit über kontakt@stimmepreis.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Danach entfernen wir die betreffenden Fotos und die von dieser Einwilligung umfassten Angaben aus den von uns betreuten Veröffentlichungen und verwenden sie nicht erneut. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Kopien, geteilte Inhalte oder Suchmaschinenbestände bei Dritten können wir nicht vollständig zurückholen. Die unter Abschnitt 6 beschriebenen Rechte gelten auch für diese Verarbeitung.

Den Nachweis der Einwilligung bewahren wir zugriffsgeschützt auf, solange er zur Dokumentation der erlaubten Nutzung und gegebenenfalls zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Rechtsgrundlage für diesen Nachweis ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Nachweis einer rechtmäßigen Veröffentlichung.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um gesetzlichen Anforderungen oder Änderungen der Funktionen der Webseite zu entsprechen.